ЭКСПОРТ ДАННЫХ

Возможности экспорта данных позволяют обеспечить эффективную интергацию AS101 как с популярными программами Microsoft Office, так и с используемыми на предприятиях  бухгалтерскими и кадровыми комплексами программ. Учитывая широкий спектр приложений, в которых могут потребоваться данные AS101, экспорт (выгрузка) данных проводится в формате текстового файла (ASCII-коды) с разделителями, возможности импорта из которого поддерживается всеми без исключения приложениями и всеми системами СУБД.

Выбор файлов и варианты экспорта

При экспорте данных можно выбрать файл, в который следует записать данные. Если Вы планируете в дальнейшем импортировать их в программы MS Office, рекомендуется использовать расширение файла по умолчанию – «txt», в качестве разделителя использовать табулятор, а признака конца строки – возврат каретки (<CR>). Для экспорта в иные приложения можно использовать любые разделители, которые будут правильно восприняты используемыми Вами программами.

При сохранении данных в файл Вы имеете возможность указать варианты записи – дозапись в существующий файл или перезапись файла. Помимо этого, если Вы проводите ряд расчетов или выборок из базы данных, можно при первой записи указать вывод наименований полей (колонок таблицы), а, начиная со второй записи отключить вывод наименований колонок и переключиться в режим дозаписи. При этом будет создан файл, имеющий в первой строке названия колонок, а далее следуют только данные.

Настройка вывода отдельных колонок (полей)

Как правило, для всех используемых колонок предлагаются некоторые названия «по-умолчанию». Дальнейшая настройка полей для вывода зависит от Ваших задач.

Если планируется импорт данных в Microsoft Office или подобные программы для соответствующего преобразования, анализа или оформления данных, то предпочтительнее присваивать колонкам русскоязычные и принятые в Вашей организации названия. При этом вряд ли потребуются колонки, содержащие служебные коды (это коды БД AS101).

Если планируется интеграция с иными комплексами, то Вам могут потребоваться для удобства интеграции служебные коды БД AS101, и наименования колонок могут быть выбраны таким образом, чтобы упростить задачу дальнейшего импорта данных в Ваше приложение.

Настройки для всех полей сохраняются в БД AS101 и являются общими для всех рабочих станций AS101 и всех операторов. Обратите внимание на одну особенность: при сохранении настройки поля Вы сохраняете эту настройку в БД AS101, и когда Вы снова будете использовать форму экспорта данных, эти настройки будут появляться как настройки «по-умолчанию». Однако это не мешает Вам перед нажатием кнопки «Экспортировать данные» изменить текущие настройки (хранящиеся только в открытой форме экспорта) и получить выходной файл с совершенно иным набором колонок и другими названиями колонок. В этом случае просто не нужно проводить сохранение настроек, чтобы не «испортить» Ваши базовые настройки.

Права на сохранение настроек имеет оператор, которому предоставлено право изменения хотя бы одной из системных настроек AS101 (подразделения или уровни доступа в группе «Системные настройки»). Эта мера предотвращает случайную порчу общих настроечных параметров рядовым оператором.