Работа с
базой данных пользователей
Ввод новой карточки
пользователя
Назначение
клиенту уровня доступа и/или зон доступа
Назначение
клиенту кодов учета и графиков рабочего
времени
Поиск
и отбор клиентов
Редактирование
информации о клиенте
Удаление
клиента из базы данных
Восстановление
информации о клиенте из архива
Печать пропусков на
пластиковых карточках
Для работы с базой данных пользователей
необходимо перейти в панель КЛИЕНТЫ.
Эта панель позволяет вводить в систему
новые карточки пользователей,
редактировать уже существующую информацию,
удалять из системы карточки пользователей.
Для каждого пользователя должен быть
заведен основной код и (при использовании
зон с доступом по правилу “Карточка +код”)
дополнительный код.
Клиенты системы разделены на категории (типы),
задаваемые при конфигурации системы.
Использование категорий позволяет
разделить на отдельные списки различных по
своему характеру владельцев карточек:
например, сотрудники, гости, транспортные
средства, постояльцы, материальные или иные
ценности и др., а также обеспечить гибкое
управление правами операторов по работе с
клиентами различных категорий. Для каждой
категории существует свой набор
наименований полей ввода информации о
клиенте, правила формирования
наименования карточки клиента и сроков
действия карточки (с учетом только даты или
даты и времени).
В панели КЛИЕНТЫ различные
категории клиентов представлены
отдельными вкладками, видимость которых и
доступность тех или иных управляющих
кнопок определяется правами оператора,
предоставленными ему для каждой категории
клиентов.
Внимание! При работе в данном режиме в
контрольный считыватель должна быть
вставлена карточка (персональный
идентификатор) с полномочиями на право
редактирования базы данных клиентов
объекта.
Ввод новой карточки
пользователя
- В панели КЛИЕНТЫ перейти на
вкладку требуемой категории
клиентов.
- Подвести указатель на кнопку Новый в
разделе Индивидуальные настройки
клиента и щелкнуть левой кнопкой мыши.
- В открывшемся окне заполнить доступные
поля ввода (наименование полей зависит от
категории ) Ввести наименование
карточки клиента (если это поле доступно
для редактирования в данной категории) фамилию (обязательно),
имя (не обязательно) и отчество (не
обязательно) пользователя, табельный
номер (не обязательно), документ (не
обязательно), краткую дополнительную
информацию (не обязательно). Для этого
необходимо навести курсор мыши на
требуемое поле ввода, щелкнуть левой
кнопкой мыши и на клавиатуре набрать
необходимую информацию. Допускается
задавать только инициалы.
Примечание. Для перехода в русский
алфавит необходимо нажать клавишу Alt (или
Ctrl в зависимости от настройки Вашего
компьютера), не отпуская ее, клавишу Shift (левую).
- Задать организацию, подразделение и должность (при
необходимости)
, для
чего
- навести курсор на соответствующее поле
ввода и щелкнуть левой кнопкой мыши,
- в выпавшем списке навести курсор на
требуемую запись и щелкнуть левой
кнопкой мыши (списки организаций, подразделений и
должностей должны быть предварительно
заданы),
- для очистки полей (при необходимости)
следует в выпавшем списке навести курсор на
запись Не задано и щелкнуть левой
кнопкой мыши,
- Установить срок действия карточки
пользователя, для чего в полях ввода с…
по…при помощи экранных кнопок (треугольник)
установить требуемые даты. Если
категория клиента допускает учет времени
в сроке действия карточки, то в полях
срока действия карточки возможно
уточнить время (часы и минуты). Задание
времени полезно для постояльцев гостиниц
и гостей. Работа с
календарем описана в разделе Работа
с журналом Архив/ Селекция
сообщений/ выбор сообщений по дате.
- Установить флаг VIP для особо
важных персон. Этот флаг позволит скрыть
таких клиентов от операторов, не имеющих
права просмотра VIP-объектов в данной
категории.
- Установить в разделе Состояние
карточки клиента флаг напротив одного
из следующих состояний:
- штатный доступ
,
- доступ с тревогой
(система будет разрешать доступ клиенту по
всем правилам, но при каждом считывании
информации с такой карточки будет
возникать тревожное сообщение “Нападение”,
что может быть использовано для
сигнализации входа по принуждению),
- заблокирована
(доступ по карточке отменен (командировка,
отпуск и т.п.), но карточка из базы данных не
исключена),
- использование запрещено
(доступ по
карточке отменен, но при каждом считывании
информации с такой карточки будет
возникать тревожное сообщение “Использование
запрещенной карточки”).
- Установить или снять флаг Запрет
повторного входа в зону (по умолчанию
флаг установлен, и на объекте,
оборудованном проходными, передача
карточки другому лицу исключена).
- При необходимости назначить клиенту
фотографию. Возможны различные варианты
ввода фотографий.
- Из предварительно
заготовленного файла. Для ввода из
файла необходимо нажать экранную
кнопку Загрузить фото и выбрать
требуемую фотографию из заготовленных
файлов в любом из следующих
графических форматов
GIF, JPEG, BMP. Рекомендуемый
размер фотографии 240(по горизонтали) х320(по
вертикали) пикселей (пропорция 3х4). Цветовая
палитра 256 цветов. Размер JPEG
файла не более 15360 байтов. Файлы с
фотографиями могут быть получены любым
способом, например, цифровым фотоаппаратом,
сканером. Для работы с файлами
рекомендуется использовать диск P,
который имеет общий доступ.
-
При помощи цифровой камеры. Для ввода
фотографии необходимо нажать экранную
кнопку Камера/сканер. В раскрывшемся
окне Выбор источника выделить курсором
требуемый источник видеоинформации (тип
камеры, подключенной к компьютеру, например,
Logitech Quick CAM TWAIN. Не рекомендуется
пользоваться дополнительными источниками,
предлагаемыми операционной системой Windows XP,
наименование которых начинается с WIA) и
нажать экранную кнопку Выбрать.
Дождаться появления видеоизображения и
нажать экранную кнопку Take Picture. Через
несколько секунд фотография появится в
левом верхнем углу окна Редактор карточки
клиента AS101. При необходимости фотографию
можно уменьшить или увеличить, нажимая
экранные кнопки Уменьшить изображение, Увеличить
изображение. Чтобы отцентровать
изображение необходимо навести курсор на
изображение, нажать левую кнопку мыши и, не
отпуская ее, переместить мышью изображение
в нужном направлении. Отпустить кнопку мыши.
Далее необходимо отрезать лишнюю часть
изображения, которое остается за рамкой,
нажав на экранную кнопку Обрезка.
-
При помощи сканера. Поместить документ
с фотографией клиента в сканер. Нажать
экранную кнопку Камера/сканер. В
раскрывшемся окне Выбор источника выделить
курсором требуемый источник
видеоинформации (для сканера фирмы Hewlett-Packard,
подключенного к компьютеру, источник HP
Precisionscan Pro. Не рекомендуется пользоваться
дополнительными источниками,
предлагаемыми операционной системой Windows XP,
наименование которых начинается с WIA), и
нажать экранную кнопку Выбрать.
Дождаться окончания разогрева лампы и
появления изображения. Далее следовать
пошаговым инструкциям на сканер: курсором
выделить фотографию (навести курсор на
верхний левый угол фотографии, нажать левую
кнопку мыши и, не отпуская ее, перевести
курсор в нижний правый угол фотографии),
подтвердить выбранный формат вывода (Истинный
цвет) и нажать экранную кнопку Вернуться в....
Через несколько секунд фотография появится
в левом верхнем углу окна Редактор
карточки клиента AS101. При необходимости
фотографию можно уменьшить или увеличить,
нажимая экранные кнопки Уменьшить
изображение, Увеличить изображение.
Чтобы отцентровать изображение необходимо
навести курсор на изображение, нажать левую
кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить
мышью изображение в нужном направлении.
Отпустить кнопку мыши. Далее необходимо
отрезать лишнюю часть изображения, которое
остается за рамкой, нажав на экранную
кнопку Обрезка.
Ввести в систему основной код
пользователя (код, считываемый с карточки
клиента, на основании которого ему будет
разрешен доступ или изменение состояния
зоны):
Для заведения карточек типа
Touch Memory (iButton)
- в разделе Ввод кодов нажать
экранную кнопку Основной,
- из контрольного считывателя вынуть
карточку оператора и в течении 20 сек.
вставить в считыватель карточку клиента,
- в информационном окне нажать кнопку ОК,
- после появления в информационном окне
сообщение Код считан…, вынуть из
контрольного считывателя карточку
клиента и вставить карточку оператора,
нажать кнопку ОК.
Для заведения карточек типа
Proximity
- в разделе Ввод кодов нажать
экранную кнопку Основной,
- положить карточку клиента на
контрольный считыватель,
- на контрольном считывателе нажать
кнопку и, не отпуская ее, в информационном окне нажать кнопку ОК,
- после появления в информационном окне
сообщение Код считан…, отпустить
кнопку на контрольном считывателе и в информационном окне
нажать кнопку ОК
.
- Ввести в систему дополнительный код
пользователя (при необходимости, если в
системе есть считыватели, работающие по
правилу Карточка+код
):
- в разделе Ввод кодов нажать экранную
кнопку Дополнительный,
- из контрольного считывателя вынуть
карточку оператора и подтвердить
операцию, нажав экранную кнопку ОК в
информационном окне,
- предложить клиенту на кодонаборном
устройстве контрольного считывателя
набрать известную только ему кодовую
комбинацию (на операцию отводится 20 сек.,
набор кода выполняется в соответствии с
инструкцией по эксплуатации
используемого кодонаборного устройства),
- после появления в информационном окне
сообщение Пароль считан…, вставить в
контрольный считыватель карточку
оператора и нажать кнопку ОК
.
- Убедившись, что вся информация заведена
верно, нажать экранную кнопку Сохранить.
В противном случае можно отменить все
операции по вводу, для чего нажать на
кнопку Закрыть/Отменить.
Назначение
клиенту уровня доступа и/или зон доступа
Убедившись, что курсор стоит напротив
требуемого клиента, нажать экранную
кнопку Доступ в разделе Индивидуальные
настройки клиента.
В раскрывшемся окне необходимо завести
список зон, в которые разрешен доступ
клиенту. Это можно выполнить одним из
следующих способов: назначить клиенту
уровень доступа, или задать зоны
индивидуально, или назначить клиенту
уровень доступа и отредактировать его при
помощи индивидуальных настроек.
Для назначения уровня доступа необходимо
- щелкнуть левой кнопкой мыши в поле Назначить
клиенту уровень доступа
,
щелкнуть левой кнопкой мыши на
требуемом уровне доступа,
нажать экранную кнопку Назначить
клиенту доступ в зоны и рабочий график в
соответствии с выбранным уровнем доступа
(расположена справа от поля Назначить
клиенту …и отмечена двойной стрелкой
вправо),
в выпавшем информационном
окне подтвердить действия, нажав кнопку ОК
.
Для индивидуального задания клиенту зон
доступа или их редактирования необходимо
выполнить следующие действия.
- Выделить в Списке зон объекта,
доступных для выбора требуемую зону(ы),
в которую будет разрешен доступ или
управление с одним и тем же временным
графиком. Для выделения нескольких зон
необходимо нажать на клавиатуре клавишу
Ctrl и, не отпуская ее, щелкнуть левой
кнопкой мыши на нужных зонах.
- Нажать на экранную кнопку (треугольник)
в правой части поля Список графиков,
доступных для выбора, и в выпадающем
списке выбрать нужный график доступа.
- Нажать на экранную кнопку (треугольник)
в правой части поля Управление зоной
и в выпадающем списке выбрать одно из
значений: Запрещено, Разрешено с
приоритетом, Условное... При
выборе Запрещено клиентам будет
запрещено устанавливать на охрану и снимать с
охраны соответствующие зоны безусловно.
При выборе Условное клиенту будет
разрешено устанавливать на охрану
соответствующие зоны безусловно, а
снимать с охраны только установленные им
зоны. Этот статус может быть использован
для охраны ячеек для личных вещей в шкафах спортивных
центров. Статус
Разрешено с приоритетом,
кроме
управления зоной, позволяет клиенту
входить в зоны, в которых задано
ограничение на максимально допустимое
число клиентов в зоне.
Все статусы, разрешающие
установку на охрану (Разрешено с приоритетом,
Условное,
Разрешено без приоритета,
Установка охраны с приоритетом,
Установка охраны без приоритета,
Установка с приор. - снятие без приор.,
Установка без приор. - снятие с приор.), позволяют
устанавливать соответствующие зоны на
охрану безусловно (кроме зон, в которых
установлен режим Автоуправление,
имеющий высший приоритет).
Возможность снятия зоны с охраны зависит
от статуса клиента, снимающего с охраны, и статуса
пользователя,
установившего зону на охрану. Ниже
приведена таблица истинности.
Статус
установившего охрану |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Статус
снимающего с охраны |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.
Запрещено |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
2.
Разрешено с приоритетом |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
- |
3.
Условное |
- |
- |
+* |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
4.
Разрешено без приоритета |
- |
- |
- |
+ |
- |
+ |
- |
- |
- |
+ |
- |
- |
5.
Установка охраны с приоритетом |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
6.
Установка охраны без приоритета |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
7.
Снятие охраны с приоритетом |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
- |
8.
Снятие охраны без приоритета |
- |
- |
- |
+ |
- |
+ |
- |
- |
- |
+ |
- |
- |
9.
Установка с приор. - снятие без приор. |
- |
- |
- |
+ |
- |
+ |
- |
- |
- |
+ |
- |
- |
10.
Установка без приор. - снятие с приор. |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
- |
11.
Оператор с ЦП |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
- |
12.
Автоуправление |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Нажать экранную кнопку Добавить
выбранные зоны (одиночная стрелка
вправо).
Подтвердить необходимость действий по
назначению зон, нажав экранную кнопку ОК
в выпадающем окне предупреждений.
При необходимости завести зону(ы) с
другим временным графиком, повторив
предыдущие пять операций.
При необходимости удаления зон(ы) из
списка зон, назначенных клиенту, следует
выделить зону(ы) и нажать экранную кнопку Удалить
из списка зон, назначенных клиенту.
При необходимости редактирования
статуса Управление зоной следует
выделить зону(ы) в списке зон, назначенных
клиенту, выставить в поле Управление
зоной требуемое значение (Разрешено/ Запрещено/
Условное...)
и нажать экранную кнопку Заменить права
управления зоной…
- Убедившись, что все операции выполнены
правильно, нажать экранную кнопку Закрыть
.
Назначение
клиенту кодов учета и графиков рабочего
времени
Перечисленная в этом разделе информация
необходима только для учета рабочего
времени и не является обязательной на
объектах без учета времени. При назначении
уровня доступа (см. предыдущий параграф)
клиенту автоматически назначается график
рабочего времени (если он задан для уровня
доступа) и дата начала его действия. Каждому
клиенту возможно назначение нескольких
графиков, каждый из которых имеет свое
время действия. Время действия графика
начинается от его даты Действует с… до
следующей даты Действует с… другого
графика (если таковой задан). При
необходимости замены графика, изменения
даты начала действия графика или для
назначения новых графиков со своими датами
начала действия необходимо выполнить
следующие действия.
- Убедившись, что курсор стоит напротив
требуемого клиента, нажать экранную
кнопку Учет РВ в разделе Индивидуальные
настройки клиента
.
Щелкнуть левой кнопкой мыши в левом поле
из раздела Выбор графика и даты начала
действия.
Выбрать требуемый график и щелкнуть на
нем левой кнопкой мыши.
Нажать экранную кнопку (треугольник) в
поле задания даты (правое поле в разделе Выбор
графика и даты начала действия)
и выпавшем
календаре назначить требуемую дату. Работа
с календарем описана в разделе Работа
с журналом Архив/ Селекция
сообщений/ выбор сообщений по дате.
Нажать экранную кнопку Добавить
клиенту выбранный график.
Повторить при необходимости операции по
назначению новых графиков.
Каждому клиенту могут быть назначены коды
учета рабочего времени на любой период
времени следующим образом.
- Выбрать требуемый год (при
необходимости смены года нажать на
экранные кнопки Больше/Меньше
соответственно справа/слева от значения
года в верхнем левом углу экрана).
- Выбрать нужный код учета, для чего
навести курсор на требуемый код учета (список
кодов в левой нижней части экрана) и
щелкнуть левой кнопкой мыши.
- Назначить клиенту дату начала действия
выбранного кода учета, для чего в годовом
календаре навести курсор на требуемую
дату и щелкнуть левой кнопкой мыши.
Выбранная дата выделится белым цветом (цвет
курсора) а все последующие окрасятся в
цвет выбранного кода учета.
- Для задания даты окончания (включительно)
действия кода необходимо выбрать другой
код учета (например, рабочее время) и в
годовом календаре щелкнуть левой кнопкой
мыши на дате, следующей за требуемой
датой окончания действия кода. При
использовании автоматической отмены
кода учета допускается не задавать дату
окончания действия кода.
- Убедившись, что все операции выполнены
правильно, нажать экранную кнопку Сохранить
коды.
Поиск
и отбор клиентов
Для удобства работы с базой данных при
большом числе клиентов предусмотрен поиск
клиента по коду карточки и отбор клиентов
по различным критериям.
Внимание! Следует иметь в виду, что
каждому оператору системы предоставлены
свои права на просмотр, редактирование,
удаление и др. по каждой категории в
пределах назначенных ему организаций.
Поэтому при попытках поиска клиента,
имеющегося в базе данных, но "скрытого"
от оператора, будет выдано сообщение "Клиент
не найден".
Для поиска клиента по фамилии
необходимо
- перейти во вкладку требуемой категории
клиентов (если в системе несколько
категорий);
- щелкнуть левой кнопкой мыши на поле Поиск
по фамилии в разделе Поиск и отбор
клиентов;
с клавиатуры набрать требуемые буквы
фамилии (допускается задавать только
первые буквы);
нажать экранную кнопку Выполнить поиск
(расположена справа от поля ввода)
или клавишу Enter.
После выполнения операции найденная
фамилия владельца введенной карточки
отмечается черной стрелкой (если он есть в
текущей категории клиентов базе данных).
Если выдано сообщение о том, что клиент не
найден, нажмите кнопку ОК и попробуйте
провести поиск клиента в другой категории.
Для поиска клиента по коду
необходимо
Для поиска по коду карточек
типа Touch Memory (iButton)
- нажать экранную кнопку По коду в
разделе Поиск и отбор клиентов,
- из контрольного считывателя вынуть
карточку оператора и в течении 20 сек.
вставить в считыватель карточку клиента,
- в информационном окне нажать кнопку ОК,
- после появления в информационном окне
сообщение Код считан…, вынуть из
контрольного считывателя карточку
клиента и вставить карточку оператора,
нажать кнопку ОК.
Для поиска по коду карточек
типа Proximity
- нажать экранную кнопку По коду в
разделе Поиск и отбор клиентов,
- положить карточку клиента на
контрольный считыватель,
- на контрольном считывателе нажать
кнопку и, не отпуская ее, в информационном окне нажать кнопку ОК,
- после появления в информационном окне
сообщение Код считан…, отпустить
кнопку на контрольном считывателе и в информационном окне
нажать кнопку ОК.
После выполнения операции фамилия
владельца введенной карточки отмечается
черной стрелкой (если он есть в базе данных).
При отсутствии клиента в базе данных
появится соответствующее информационное
окно, для закрытия которого необходимо
нажать экранную кнопку ОК.
Для отбора клиентов, имеющих доступ в
заданную зону
,
необходимо нажать экранную кнопку По зоне
в разделе Поиск и отбор клиентов. В
раскрывшемся окне Контроль доступа
клиентов в зоны в Списке всех зон
объекта выбрать требуемую зону и
щелкнуть на ней левой кнопкой мыши. В списке
Клиенты, имеющие доступ в выбранную зону
будут перечислены все отобранные клиенты.
Для любого выделенного в списке клиента
возможно отредактировать зоны доступа, для
чего следует нажать экранную кнопку Доступ
в зоны и выполнить действия в
соответствии с разделом Назначение
клиенту уровня доступа и/или зон доступа
настоящего руководства.
Для удаления выбранной зоны из списка зон,
доступных клиенту (т.е. запретить доступ
клиенту в эту зону), следует нажать экранную
кнопку Запретить доступ
.
После просмотра списка и редактирования
зон доступа закрыть окно Контроль доступа
клиентов в зоны (нажать экранную кнопку Закрыть
).
Для отбора клиентов по ряду условий
необходимо
выполнить следующее.
- Нажать экранную кнопку Отбор в
разделе Поиск и отбор клиентов.
В раскрывшемся окне задать необходимые
критерии отбора, для чего задать требуемые
значения в полях ввода и выставить флажки
в требуемых условиях.
Для выполнения отбора по установленным
критериям нажать экранную кнопку Выполнить
отбор.
После выполнения отбора в панели КЛИЕНТЫ
будут перечислены только клиенты,
удовлетворяющие заданным условиям. Список
отобранных клиентом можно распечатать, для
чего следует нажать экранную кнопку Отчет.
Далее выполнить все действия в
соответствии с разделом Работа
с журналом Архив/ Печать журнала
Архив настоящего руководства.
Для возврата к полному списку клиентов
необходимо нажать экранную кнопку Показать
всех в разделе Поиск и отбор клиентов
(панель КЛИЕНТЫ)
.
Редактирование
информации о клиенте
Заведенную о клиенте информацию можно
редактировать. Такая ситуация возникает
при необходимости изменения зон доступа,
графиков, сведений о клиенте и т.п. или при
замене карточки в случае утери.
Первоначально следует выбрать клиента,
информацию о котором необходимо изменить,
одним из следующих способов.
- По фамилии
. Перейти во вкладку
требуемой категории клиентов (если в
системе несколько категорий). Навести курсор мыши на
нужную фамилию из списка всех
пользователей, отображаемом в окне в левой
верхней части экрана, и щелкнуть на ней
левой кнопкой мыши. Убедиться, что
выбранное поле Фамилия выделено синим
цветом. Для ускорения поиска можно указать
требуемые первые буквы фамилии. Для этого
необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на
поле Поиск по фамилии в разделе Поиск
и отбор клиентов и с клавиатуры набрать
требуемые буквы. Затем нажать экранную
кнопку Выполнить поиск
.
По карточке.
Навести курсор мыши на экранную кнопку По
коду в разделе Поиск и отбор клиентов,
щелкнуть на ней левой кнопкой мыши.
Повторить пункты инструкции по заведению
карточки пользователя (извлечь карточку
оператора из считывателя, вставить
карточку клиента, вернуть карточку
оператора в считыватель). Фамилия владельца
введенной карточки отмечается черной
стрелкой. Далее необходимо произвести
действия по выделению фамилии в
соответствии с предыдущим пунктом.
Для редактирования наименования карточки
клиента, фамилии, имени, отчества клиента,
табельного номера и документа, организации,
подразделения, должности, фотографии,
сроков действия карточки, VIP, запрета
повторного входа и состояния карточки, а
так же для замены основного и/или
дополнительного кодов необходимо нажать
экранную кнопку Изменить в разделе Индивидуальные
настройки клиента. Далее выполнить
необходимые действия в соответствии с
разделом Ввод новой карточки
пользователя (за исключением первого
пункта) настоящей инструкции.
Для добавления или удаления зон доступа,
изменения уровня доступа следует выполнить
необходимые действия в соответствием с
разделом Назначение клиенту уровня
доступа и/или зон доступа настоящей
инструкции.
Для изменения кодов учета и графиков
рабочего времени следует выполнить
необходимые действия в соответствием с
разделом Назначение клиенту кодов учета и
графиков рабочего времени настоящей
инструкции.
Удаление
клиента из базы данных
Выбрать карточку, которую необходимо
удалить, одним из способов, описанном в
предыдущем разделе (по фамилии или по
карточке).
Навести курсор мыши на экранную на кнопку
Удалить в разделе Индивидуальные
настройки клиента и щелкнуть на ней
левой кнопкой мыши.
В раскрывшемся окне нажать экранную
кнопку ОК.
Данные о клиенте удаляются из
базы данных системы доступа и переносятся в
архив клиентов. В архив переносится только
основная информация о карточке клиента без
кода карточки, сведений о зонах доступа и временных
графиков.
Будьте внимательны!
Удаление
карточки из базы данных системы доступа необратимо.
Восстановление
информации о клиенте из архива
В архив информация о
клиентах попадает при удалении клиента из
базы данных доступа или редактировании его
карточки. Восстановление части информации
о клиентах из архива возможно только для
"гостевых" категорий клиентов (Гости,
Посетители и т.п.). Особенностью таких
категорий является возможность
редактирования поля Наименование
карточки клиента. Восстанавливаются (копируются
из архива) только поля: Фамилия, Имя,
Отчество, Фотография, Табельный номер,
Документ, Примечания. Восстановление информации
происходит в пределах выбранной в
панели КЛИЕНТЫ категории. Скопированная
информация назначается либо вновь
заводимой карточке (Новый), либо
редактируемой (Изменить).
Открыть окно Редактор карточки клиента
AS101 (нажать экранную кнопку Новый или
Изменить).
Нажать экранную кнопку Список (расположена
в левом нижнем углу окна).
Выбрать из выпадающего списка требуемую
фамилию. Для убыстрения поиска можно
начать вводить первые буквы фамилии.
Нажать экранную кнопку Копировать.
Печать
пропусков на пластиковых карточках
В программе предусмотрена
возможность печати пропусков на
пластиковых карточках только по заранее
созданным макетам (образцам) пропусков.
Создание и редактирование макетов
выполняется в программе AS101Badge, поставляемой
отдельно.
Для печати необходимо:
- Нажать экранную кнопку Пропуск.
-
В раскрывшемся окне Печать
пропусков на карточках в выпадающем
списке "Назначение макета ..."
выбрать требуемый макет пропуска (если он
еще не назначен).
-
Выставить флаг в поле Отметка
о выдаче.
-
Нажать экранную кнопку
Сохранить для сохранения
назначенного клиенту макета пропуска и
даты выдачи.
-
Нажать экранную кнопку
Печать.
-
Если в окне
предварительного просмотра перед
печатью выводимая информация верна,
нажать экранную кнопку Печать ....