Работа с журналом Администрирование
Просмотр
журнала Администрирование
Для работы в данном режиме необходимо
перейти в панель ЖУРНАЛ во вкладку Администрирование.
Эта вкладка позволяет просматривать,
анализировать и распечатывать журнал
сообщений о работе с базой данных клиентов
и операторов ( заведение, редактирование и
удаление клиентов и операторов, временных
графиков, уровней доступа и т.п.). Внимание! При работе в данном режиме в
контрольный считыватель должна быть
вставлена карточка (персональный
идентификатор) оператора с
соответствующими полномочиями.
Селекция
сообщений об администрировании
Печать
журнала Администрирование
В верхней части экрана расположен основной журнал. Просмотр журнала выполняется при помощи щелчков по левой кнопки мыши на управляющих экранных кнопках, расположенных под журналом справа. Для определения назначения управляющих кнопок необходимо навести курсор мыши на соответствующую экранную кнопку и оставить его в таком положении на 0.5сек.
Журнал можно просматривать, используя клавиатуру. Для этого следует вначале щелкнуть левой кнопкой мыши в произвольном месте окна журнала. После этого журнал можно просматривать построчно, используя клавиши (на клавиатуре) с изображением стрелки, направленной вверх или стрелки, направленной вниз. Для перехода по журналу на целый экран вверх или вниз используются клавиши Page Up и Page Down.
Вновь поступающие сообщения (кроме тревожных) не перебивают режим просмотра. После приема и обработки тревожных сообщений можно вернуться к прежнему месту журнала. Для просмотра новых сообщений необходимо нажать экранную кнопку Обновить.
Сообщения упорядочены по времени, последнее сообщение в верхней части списка.
Селекция сообщений об администрированииНавести курсор мыши на экранную управляющую кнопку Отбор записей и
щелкнуть на ней левой кнопкой мыши. В выпадающем окне Выбор условий отбора… в одном из требуемых разделов Операции с клиентами, Операции с операторами, Операции с графиками, Операции с уровнем доступа, Подразделения и Должности выставить флажки напротив нужных типов сообщений. Критерии отбора можно ужесточить за счет добавления дополнительных условий отбора: по оператору, по рабочей станции и за заданный период времени.Для задания дополнительных условий отбора необходимо нажать на управляющие экранные кнопки справа от соответствующего поля условия ( помечены треугольником) и в выпадающем списке выделить требуемую запись.
Для задания текстовой информации в этих полях необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по нужному полю и при помощи клавиатуры завести текст.
Для отмены дополнительных условий необходимо нажать экранную кнопку отмены заданного условия (расположена справа от поля условия и помечена красным крестом) или выделить поле и нажать на клавиатуре клавишу
Delete.После задания всех требуемых условий отбора необходимо нажать экранную кнопку Выполнить отбор
.При отображении в журнале отобранных по любому из условий сообщений в нижней правой части экрана появляется вращающаяся лупа. Для отмены заданных условий отбора и возврату к полному списку сообщений необходимо открыть окно Выбор условий отбора… (нажать экранную кнопку Отбор записей) и
нажать экранную кнопку Показать все записи.Внимание!
В зависимости от размеров журнала селекция может выполняться до нескольких десятков секунд. Печать журнала АдминистрированиеВ соответствии с предыдущими пунктами данной главы выбрать сообщения, которые необходимо распечатать.
Нажать экранную кнопку Отчет. В раскрывшемся окне
можно предварительно просмотреть подготовленный к печати журнал и оценить количество страниц. Номер текущей просматриваемой страницы и количество страниц указано в правом нижнем углу.Для печати необходимо нажать кнопку Печать, в противном случае – Закрыть. Эти кнопки расположены в верхней левой части экрана. На принтере будет распечатан журнал с учетом селекции сообщений, заданной при просмотре.
Внимание! Для распечатки журнала принтер, подключенный к рабочей станции, должен быть включен.
Примечание.
В окне предварительного просмотра кнопка Сохранить отчет предназначена для сохранения фрагментов журнала на твердом диске компьютера. При этом занимается дисковое пространство, что при интенсивном пользовании кнопкой может приводить к переполнению диска и нарушению функционирования системы. Рекомендуется при администрировании паролей операторов наделять правом печати журнала только Администратора.