Задание параметров и модели расчетов рабочего времени

В системе возможно использование двух типов графиков рабочего времени клиентов: жесткого временного графика и скользящего графика. Проводимые расчеты зависят от заданных параметров расчетов и типа графика, назначенного клиенту.

Жесткий график предполагает фиксированное время прихода и ухода, обеденного перерыва. Если клиенту назначен жесткий временной график, то при расчете рабочего времени можно задавать время допустимого отклонения от рабочего графика (параметр Допустимая недоработка). Тогда при расчете рабочего времени клиенту будут “прощаться” незначительные нарушения трудовой дисциплины в пределах этого времени. Например, если задать допустимую недоработку 10 мин., то опоздание сотрудника на 5 мин. не отразится на величине рассчитанного фактического времени работы клиента.

Скользящий график не имеет жестких временных привязок. Для него используется только общая продолжительность присутствия на рабочем месте в течении суток. В параметрах расчетов для клиентов со скользящим графиком необходимо указать, какой временной интервал отсутствия на предприятии следует рассматривать как перерыв между рабочими сменами (параметр Перерыв между сменами). При отсутствии клиента на предприятии свыше установленного этим параметром времени система рассматривает его приход как начало новой рабочей смены.

И для жесткого, и для гибкого графика можно задавать допустимое время переработки (параметр Допустимая переработка). Если у клиента фактическое время непрерывной работы превысит заданную графиком продолжительность рабочего дня (или длину смены для гибкого графика) плюс указанное время переработки, то в отчете о рабочем времени в графе переработка (сверхурочные) будет указано время, отработанное клиентом сверх положенного по графику времени. Все значения временных параметров задаются в минутах.

Для удобства расчетов введены модели отчетов – заранее заданные настройки для упрощения процедуры формирования отчета о рабочем времени для подразделений. В каждой модели может быть указано подразделение, зоны, которые следует считать проходными для данного подразделения, и свой набор параметров расчета.

Для создания модели отчетов следует выполнить следующие действия.

Для редактирования существующей модели следует сначала выбрать категорию клиентов и интересующую модель из списка, затем изменить (при необходимости) значения параметров расчета, зон, название модели. Для сохранения результатов редактирования необходимо нажать экранную кнопку Сохранить. Если модель Вам больше не нужна, используйте кнопку Удалить.